С 1 января в России введена электронная трудовая книжка

С 1 января в России введена электронная трудовая книжка – новый формат документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной  книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.

Преимущества электронной трудовой книжки:

1. Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.

2. Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.

3. Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

4. Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

5. Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

6. Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

7. Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.

8. Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Россияне, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При выдаче трудовой книжки в нее должна быть внесена запись о подаче работником соответствующего заявления.

Информация о введении электронных трудовых книжек размещена на официальном сайте Пенсионного фонда РФ.

Источник: www.kmscity.ru