«Преимущества представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

Своевременное представление налоговых деклараций – одна из самых главных обязанностей налогоплательщиков.

При этом самым удобным и распространенным видом представления бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы является электронный способ. Отчетность в электронной форме представляют по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Система представления отчетности по ТКС является не чем иным, как переходом на бесконтактную и безбумажную технологию сдачи отчетности, что значительно упрощает взаимодействие налоговых органов и налогоплательщиков при исполнении обязанностей, установленных статьей 80 Налогового кодекса Российской Федерации.

Для того чтобы понять отличительные особенности направления отчетности в электронной форме рассмотрим преимущества данного способа:

- нет необходимости приходить в налоговые органы, так как отчетность в любое время суток может быть отправлена из офиса налогоплательщика (экономия временных затрат);

- не требуется дублирования сдаваемых документов на бумажных носителях;

- сокращение количества технических ошибок (отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения полей форм отчетности);

- оперативность обновления форматов представления отчетности (при изменении форм налоговой и (или) бухгалтерской отчетности или введении новых форм отчетности до срока представления отчетности налогоплательщик получает возможность обновить версии форматов в электронном виде);

- гарантия подтверждения доставки документов (возможность в течение суток получить подтверждение выполнения обязательств налогоплательщиком, а также в оперативном режиме посмотреть свою личную карточку, таким образом, нет необходимости ждать актов сверки);

- защита отчетности, представляемой в электронной форме по ТКС, от просмотра и корректировки третьими лицами;

- возможность получить в электронном виде справку о состоянии расчетов с бюджетом, выписку операций по расчетам с бюджетом, перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в налоговую инспекцию, акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, актуальные разъяснения ФНС России по налоговому законодательству, а также направить запрос информационного характера в налоговые органы.

Таким образом, направляя отчетность по ТКС, вы расширяете свои возможности взаимодействия с налоговыми органами без личного посещения инспекции.

Представление отчетности в электронной форме осуществляется по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через операторов электронного документооборота или посредством сайта ФНС России при помощи интернет-сервиса «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности».

Для того чтобы перейти на электронный способ подачи налоговой отчетности по ТКС необходимо: иметь компьютер с выходом в интернет;  выбрать оператора электронного документооборота, заключить с ним договор и приобрести усиленную квалифицированную подпись в любом удостоверяющем центре (перечень удостоверяющих центров доступен по адресу www.minsvyaz.ru в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров»); ознакомиться с порядком представления отчетности в электронном виде по ТКС, утвержденным приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169.

К операторам электронного документооборота предъявляются определенные требования, к тому же они должны иметь необходимые технологии для представления отчетности по ТКС и заключить договор с Управлением ФНС России по субъекту Российской Федерации.

Информация о действующих специализированных операторах электронного документооборота доступна на сайте ФНС России на странице "Организации - операторы электронного документооборота".

Дополнительную информацию по данному и другим вопросам можно получить на Интернет-сайте ФНС России www.nalog.ru.

В настоящее время в единой информационной базе Федеральной налоговой службы функционируют более пятидесяти электронных сервисов, которые позволяют получить целый ряд услуг, не посещая налоговую инспекцию, как юридическим, так и физическим лицам.